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- Kurt Lewin
Cuando quieres cambiar algo, necesitas comprenderlo. Kurt Lewin creía realmente en lo que decía, ya que desarrolló un modelo de gestión del cambio para ayudar a las personas y a las organizaciones a abordar los cambios.
Sigue leyendo para saber más sobre el modelo de cambio de Lewin, sus tres etapas y sus ventajas e inconvenientes.
El modelo de gestión del cambio de Lewin
Kurt Lewin nació en 1890; fue un psicólogo especializado en psicología social y estudio del comportamiento. Escribió muchos libros sobre sociología: "Una Teoría Dinámica de la Personalidad", "Principios de Psicología Topológica", "Resolución de Conflictos Sociales", etc.2 Pero hasta muy avanzada su carrera no desarrolló el modelo que le hizo famoso en el campo de la gestión del cambio.
La gestión delcambio es un proceso que ayuda a una organización a adaptarse a los cambios.
Al igual que muchos otros psicólogos, Kurt Lewin se dio cuenta de que las personas se resisten a los cambios, y por eso es difícil introducir cambios en las organizaciones. Por esta razón, desarrolló un modelo fácil de aplicar para ayudar a las organizaciones a planificar y aplicar los cambios. Este modelo consta de tres pasos: descongelar, cambiar y volver a congelar. Se hizo muy popular por su sencillez y su proceso fácil de aplicar.
El modelo de cambio de Lewin no es el único modelo de gestión del cambio que creó.
También desarrolló un modelo de análisis del campo de fuerzas que puede ayudar a determinar las fuerzas que trabajan a favor de los cambios y las fuerzas que trabajan en contra. La idea es utilizar la herramienta para dar algunas recomendaciones. Puedes encontrar el diagrama del campo de fuerzas de Lewin a continuación (Fig. 1):
Este modelo consta de cinco pasos
- Describir el cambio: Describe la situación actual, los cambios propuestos y los objetivos que te gustaría alcanzar. Debes escribirlo en el centro del diagrama.
- Identificar las fuerzas para el cambio: En este paso, determinarás todos los elementos que están ayudando o pueden ayudar al cambio. A continuación, colocas estos elementos en la parte izquierda del diagrama.
- Identifica las fuerzas contrarias al cambio: Al contrario que en el paso anterior, aquí determinarás todos los elementos que combaten o amenazan el cambio. Coloca estos elementos en la parte derecha del diagrama.
- Asigna una puntuación: A continuación, tienes que evaluar el impacto de las fuerzas en el cambio asignándoles una puntuación de 1 (menor importancia) a 10 (mayor importancia) y escribirla en cada flecha correspondiente. También puedes decidir colocarlas por orden de importancia.
- Analiza: Ahora que has completado el diagrama, puedes ver visualmente cómo afectan esas fuerzas al cambio que intentas implantar. A continuación, puedes definir una estrategia que te ayude a utilizar esas fuerzas o a combatirlas.5
Modelo del cambio en 3 fases de Lewin
El modelo de Kurt Lewin es sencillo y consta de tres etapas3:
Descongelar: Prepararse para los cambios.
Este paso consiste en descongelar el statu quo y prepararse para futuros cambios. Ahí es donde la dirección necesita recabar apoyos dentro de la organización para que todos reconozcan la necesidad de cambiar. En este paso, la dirección determinará lo que hay que cambiar. También crearán y comunicarán los nuevos procesos.
Cambiar: Poner en práctica los cambios.
Este paso consiste en aplicar los cambios necesarios que experimentará la organización. Incluso el mejor plan debe evolucionar, y la organización debe adaptar sus planes y cambios en consecuencia. En esta etapa, la organización debe asegurarse de que todos participan y alcanzan el objetivo común.
Volver a congelar: Crear un nuevo statu quo.
Es crucial que los cambios recientes permanezcan anclados en la empresa y que la gente no vuelva a las andadas. Este paso consiste en crear un nuevo statu quo y garantizar que esos cambios forman ahora parte de la cultura de la empresa y permanecerán en ella a largo plazo.
Puedes utilizar la siguiente figura (Fig. 2) para ayudarte a visualizar el modelo de 3 pasos de Lewin.
Puedes utilizar el análisis del campo de fuerzas de Lewin en la etapa de descongelación para ayudarte a desarrollar una estrategia y analizar las fuerzas que ayudarán y se opondrán al cambio que planeas.
Kurt Lewin fue uno de los muchos líderes de la gestión del cambio que crearon un modelo o una teoría para ayudar a las organizaciones a aplicar los cambios. Podemos citar: El modelo de transición puente, el modelo de ocho pasos de Kotter, la Investigación-acción, el desarrollo organizativo, etc.
1. El modelo de transición Bridges
El modelo de transición Bridges es otro popular modelo de cambio. Este modelo se centra en cómo percibe la gente los cambios; se trata de entender cómo se siente la gente. El modelo identifica tres etapas por las que pasan las personas cuando se produce un cambio:
Fin: Es la etapa en la que las personas comprenden que algo se acaba y que empezará otra cosa.
Zona neutra: Es la fase de transición en la que los nuevos procesos no están totalmente implantados, y las personas deben adaptarse al nuevo statu quo.
Nuevos comienzos: Es la fase en la que la gente comprende que se trata de un nuevo comienzo.4
2. El modelo de cambio de Kotter
Por último, John Kotter también desarrolló un modelo de cambio para las organizaciones. El modelo de Kotter tiene pasos de altura:
- Establecer un sentido de urgencia - El primer paso es asegurarse de que todo el mundo comprende que los cambios deben producirse urgentemente.
- Crear la coalición orientadora - El segundo paso consiste en reunir un equipo que ayude a orientar el cambio de la empresa.
- Desarrollar una visión y una estrategia - La dirección debe crear una visión que muestre hacia dónde se dirige la organización.
- Comunicar la visión del cambio - A continuación, la dirección debe comunicar esta visión a toda la organización.
- Capacitar a los empleados para una acción amplia - La organización tiene que dar los medios a sus empleados para que lleven a cabo los cambios.
- Generar victorias a corto plazo - La dirección tiene que crear objetivos a corto plazo que la organización pueda alcanzar, lo que es señal de que la empresa avanza en la dirección correcta.
- Consolidar los logros y producir más cambios - Los avances deben producirse a diario, y la gente tiene que notarlos.
- Anclar los nuevos planteamientos en la cultura - Los cambios deben anclarse en la cultura de la empresa.
Ejemplo práctico del modelo de cambio de Lewin
Pongamos un ejemplo práctico para aplicar el modelo de cambio de Lewin:
Te conviertes en director general de una empresa que fabrica productos químicos y te gustaría mejorar la seguridad y reducir el número de incidentes. Habiendo oído hablar del modelo de Lewin, decides ponerlo en práctica.
Descongela: determinas que en tu empresa hay tres tipos de incidentes: graves, moderados y pequeños. Tu objetivo es reducir todos los incidentes y asegurarte de no tener ninguno grave. Organizas una reunión y compartes tu visión con los dirigentes de la empresa. Entonces empiezas a planificar los cambios que se producirán: nueva formación, nuevos procedimientos, maquinaria más segura, etc.
Cambio: pones en práctica la nueva formación, los procedimientos y los cambios estructurales de la empresa; compras la maquinaria más moderna, etc. También animas y recompensas a tus empleados por aportar ideas innovadoras para implantar procesos nuevos y más seguros.
Congelación: te aseguras de que el nuevo proceso y la nueva estructura estén bien arraigados en la mente de la gente. Te aseguras de que se implanta una cultura nueva y más segura en tu empresa.
Ventajas del modelo de cambio de Lewin
Utilizar el modelo de cambio de Lewin tiene un par de ventajas:
La ventaja más significativa del modelo de Lewin es que es fácil de entender y lógico a la hora de aplicarlo.
El modelo de Lewin es mucho más fácil y requiere menos preparación que otros modelos de gestión del cambio.
Los pasos del modelo son fácilmente discernibles en la vida real: las personas se encuentran en la fase de preparación, en la fase de cambio y en la fase posterior al cambio.
El modelo de Lewin se ha utilizado y ha demostrado su eficacia durante muchos años.
Desventajas del modelo de cambio de Lewin
Sin embargo, el modelo de Lewin no es perfecto, y existen muchas críticas. Algunas de las desventajas del modelo de cambio de Lewin son:
A menudo se critica el modelo de Lewin por ser demasiado simple; no hay muchos detalles sobre cada etapa. Al aplicar el modelo, simplemente tienes una estructura básica, pero no mucha información detallada sobre cómo aplicar los cambios de forma eficaz.
El modelo no ofrece muchos compromisos para el cambio una vez iniciado.
El modelo trata del cambio, no de las personas de la organización. Debe tener en cuenta cómo percibirá la gente las diferencias.
El modelo de Lewin es un modelo sencillo que puede ayudar a una organización a planificar los cambios. Sin embargo, el modelo es bastante simple, y es probable que la organización necesite otras herramientas para aplicar esos cambios.
Modelo de cambio de Lewin - Puntos clave a tener en cuenta
- Operar cambios en una organización no es fácil. Por eso existen varios modelos y teorías de gestión del cambio para facilitar los cambios. Entre ellos están el modelo de las tres etapas de Lewin, el modelo de 8 pasos de Kotter, el modelo de transición Bridges, etc.
- La gestión del cambio es un proceso que ayuda a una organización a adaptarse a los cambios y a la evolución.
- El modelo de cambio de Kurt Lewin consta de tres etapas:
- Descongelar: Prepararse para los cambios,
- Cambiar: Aplicar los cambios,
- Recongelar: Crear un nuevo statu quo.
- El modelo de Lewin es fácil de entender y lógico cuando se aplica; es mucho más fácil de utilizar que otros modelos.
- A menudo se critica el modelo de Lewin por ser demasiado simple y carecer de información detallada sobre la aplicación eficaz de los cambios.
Referencias
- AZquotes. https://www.azquotes.com/author/21978-Kurt_Lewin
- Thriftbooks. Libros de Kurt Lewin. https://www.thriftbooks.com/a/kurt-lewin/265258/
- Stephen P. Robbins y Timothy A. Judge. Comportamiento organizativo. 2019
- Norlyn Opinaldo. Teoría, definición y plantillas del modelo de transición de William Bridges. 10/06/2022. https://gitmind.com/bridges-transition-model.html
- Jaydee Reyes. ¿Qué es el Análisis del Campo de Fuerzas? 24/04/2022. https://safetyculture.com/topics/force-field-analysis/
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