planificación empresarial

Importancia de un plan de empresa

Un buen plan de empresa es fundamental para cualquier negocio, ya que proporciona una hoja de ruta para alcanzar el éxito y garantiza que todas las partes interesadas estén alineadas y trabajen por los mismos objetivos. Ayuda a las empresas a tomar decisiones más informadas, conseguir financiación y seguir su progreso a lo largo del tiempo. He aquí algunos puntos que resumen la importancia de un plan de empresa:

• Un plan de empresa ayuda a una empresa a seguir su crecimiento y a mantenerse en línea con sus objetivos empresariales declarados. Si algo se sale de lo previsto, los directivos pueden revisar el plan de empresa y reconducir las cosas en la dirección correcta.
• Un buen plan de empresa notifica a los inversores cómo funciona la empresa y si merece la pena invertir en ella. Atrae a los inversores y les vende la idea de tu empresa.
• Un plan de empresa proporciona una estructura de trabajo unificada entre los empleados y los propietarios de la empresa. Mantiene a los empleados y a los propietarios de la empresa en la misma página sobre las acciones estratégicas que hay que emprender.
• Un plan de empresa bien elaborado puede ayudar a las nuevas empresas a atraer inversiones u obtener préstamos sin un historial financiero probado. Proporciona a los inversores y prestamistas una comprensión de los objetivos, estrategias y proyecciones financieras de la empresa.

Elementos de un buen plan de empresa

Un plan de empresa debe incluir elementos clave que ayuden a proporcionar una visión completa de la empresa y sus planes de éxito. He aquí algunos elementos importantes que deben incluirse en un plan de empresa típico:

1. Resumen ejecutivo
2. Descripción de la empresa
3. Análisis del mercado
4. Productos y servicios
5. Estrategia de marketing y ventas
6. Gestión y organización
7. Proyecciones financieras
8. Necesidades de financiación
9. Apéndices

1. Resumen ejecutivo

Este elemento de planificación empresarial proporciona una breve descripción de la empresa. Proporciona información sobre la dirección de la empresa, sus empleados, operaciones y ubicación. También proporciona la misión, los objetivos y la visión de la empresa.

2. Descripción de la empresa

Esta sección proporciona una descripción detallada de la empresa, incluyendo su misión, visión y objetivos. También debe incluir información sobre el sector y el mercado objetivo.

3. Análisis del mercado

Una buena planificación empresarial requiere un análisis de mercado bien redactado que muestre la demanda y la oferta. Un análisis DAFO proporciona información detallada sobre los puntos fuertes y débiles de la empresa, junto con datos sobre la competencia empresarial y las oportunidades de mercado disponibles.

Un ejemplo de un buen análisis de mercado de un plan de empresa se presenta en un análisis DAFO realizado por una empresa local de producción de camisas llamada 69 Camisas (una empresa ficticia).

Tabla 1. Ejemplo de análisis DAFO

4. Productos y servicios ofrecidos

Este elemento proporciona una descripción de los productos y servicios que ofrece una empresa. Incluye información sobre producción, información sobre patentes (si existen), investigación y desarrollo, precios de los productos o servicios y ventajas para el consumidor.

5. Estrategia de marketing y ventas

Este elemento proporciona información sobre cómo pretende la empresa distribuir sus productos y servicios, por ejemplo, qué estrategias y canales de marketing utilizarán. Fundamentalmente, muestra cómo pretende la empresa crear y mantener a su público.

Tomemos de nuevo el ejemplo de 69 Camisetas. He aquí una posible estrategia de marketing:

• Mediante el marketing en redes sociales y el marketing de influencers, la empresa pretende llegar al público contando la historia que hay detrás de los productos y cómo pueden ayudar a los clientes. La empresa también se centra en el precio, la distinción del producto, la promoción del producto y los sentimientos de los clientes.
• Realización de una campaña de marketing de guerrilla en estaciones de tren y en el transporte público - esto se hace con el objetivo de que la gente sepa todo lo posible sobre los productos y lo beneficioso y memorable que será para ellos poseer el producto.

6. Gestión y organización

Esta sección debe describir el equipo directivo y la estructura de la organización, incluidas las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo.

7. Planes financieros

Aquí se incluyen las proyecciones y estimaciones empresariales para las empresas de nueva creación, y para una empresa establecida, deben añadirse balances, estados financieros e información financiera importante. También debe incluir un análisis del punto de equilibrio, que muestra el nivel de ventas necesario para cubrir todos los gastos. Unos cálculos financieros bien preparados pueden atraer a inversores, bancos e inversores de capital riesgo.

8. Financiación

Si la empresa necesita financiación, esta sección debe describir los requisitos de financiación, incluyendo cuánta financiación se necesita, para qué se utilizarán los fondos y cómo planea la empresa devolver la financiación.

9. Apéndices

Esta sección debe incluir cualquier información adicional que sea relevante para el plan de empresa, como informes de estudios de mercado, especificaciones de productos y documentos legales.

La longitud del plan varía, al igual que el tipo de plan, pero un documento suele tener entre 15 y 20 páginas.

Proceso de planificación empresarial

Un plan de empresa es sólo un paso del proceso de planificación empresarial. Los siguientes pasos del proceso de planificación empresarial te ayudarán a entenderlo:

1. Definir los objetivos empresariales: El primer paso de la planificación empresarial es definir los objetivos que la empresa quiere alcanzar. Estos objetivos deben ser específicos, mensurables, alcanzables, relevantes y sujetos a plazos.
2. Realiza un estudio de mercado: El siguiente paso es realizar un estudio de mercado para comprender el mercado objetivo, la competencia y las tendencias del sector. Esta investigación puede ayudar a la empresa a identificar oportunidades y amenazas, y a perfeccionar su estrategia en consecuencia.
3. Identificar los recursos: El tercer paso consiste en identificar los recursos que necesita la empresa para alcanzar sus objetivos. Estos recursos pueden incluir financiación, personal, equipos e instalaciones.
4. Desarrollar estrategias: Basándose en la investigación de mercado y la evaluación de los recursos, la empresa puede desarrollar estrategias para alcanzar sus objetivos. Estas estrategias deben estar alineadas con los puntos fuertes y las oportunidades de la empresa, y abordar cualquier debilidad o amenaza.
5. Crear un plan de empresa: A continuación, las estrategias pueden plasmarse en un plan de empresa formal, que describa las actividades principales de la empresa, sus objetivos y la hoja de ruta para alcanzar sus metas. El plan de empresa debe incluir información detallada sobre los productos o servicios, análisis de mercado, estrategia de marketing y ventas, así como proyecciones financieras.
6. Poner en marcha el plan: Una vez completado el plan de empresa, el siguiente paso es ponerlo en práctica. Esto implica ejecutar las estrategias y tácticas descritas en el plan, y supervisar los avances hacia los objetivos empresariales.
7. Evaluar y ajustar: El último paso consiste en evaluar el progreso hacia los objetivos empresariales y ajustar el plan según sea necesario. Esto garantiza que la empresa sigue en el buen camino para alcanzar sus objetivos y se adapta a los cambios del mercado o del entorno empresarial.

Ventajas e inconvenientes de un plan de empresa

Aunque crear un plan de empresa es un paso fundamental para poner en marcha y dirigir una empresa con éxito, es importante que los directivos y propietarios de empresas recuerden que puede haber inconvenientes. Las ventajas y desventajas de un plan de empresa son las siguientes: