Tipos de Estructura Organizacional

Importancia de los tipos de estructura organizativa

Unos tipos de estructura organizativa adecuados pueden otorgar a las empresas varias ventajas. En primer lugar, tener claros los tipos de estructura organizativa puede ayudar a las empresas a relacionarse estrechamente con sus empleados. En segundo lugar, los tipos de estructura organizativa también pueden mejorar la coordinación dentro de los equipos y entre organizaciones, al tiempo que impulsan la productividad general mediante la orientación a las masas y reducen las posibilidades de conflictos.

Por el contrario, los tipos de estructura organizativa ambiguos o ausentes pueden dar lugar a diversos problemas empresariales, como falta de comunicación, lentitud del proceso de trabajo, incivilidad, flujos de proceso débiles, etc.

Tipos de estructura organizativa Empresa

Aunque existen diversos tipos de estructuras organizativas en el trabajo, la mayoría de los tipos de estructura organizativa de las empresas comparten los siete elementos siguientes (véase la Fig. 1):

• Especialización del trabajo,

• Departamentalización,

• Cadena de mando,

• Ámbito de Control,

• Centralización y descentralización,

• Formalización,

• Extensión de límites.

Estructura organizativa Tipos de empresa

En los lugares de trabajo actuales, en constante evolución, se han puesto en práctica diversos tipos de estructuras organizativas. Esta explicación te guiará a través de los tres tipos de estructura organizativa más comunes en el trabajo, junto con algunos innovadores recientes.

Tipos de estructura organizativa: Tipos comunes

Existen tres tipos de estructura organizativa estándar: la estructura simple, la burocracia y la estructura matricial.

Tipos de estructura organizativa: La estructura simple

La estructura simple implica una organización plana con sólo dos o tres niveles jerárquicos. Normalmente, la toma de decisiones es central y está en manos de una sola persona.

Normalmente, las empresas jóvenes y las empresas con una vida corta implantarán esta estructura organizativa simple. Sin embargo, durante las crisis, las grandes organizaciones pueden reducirse a estructuras simples para ahorrar sus recursos.

Como es lógico, la estructura simple es sencilla, flexible y barata de adoptar en las empresas. Sin embargo, la baja formalización y la alta centralización de la estructura simple pueden impedir que la empresa se amplíe. Además, como la estructura simple depende de un único responsable de la toma de decisiones, ¿qué hará toda la empresa si éste se ausenta por algún motivo?

Tipos de estructura organizativa: La Burocracia

En una estructura burocrática, las organizaciones se centran en estandarizar sus operaciones y procesos.

Normalmente, hay dos tipos de estructuras organizativas burocráticas: divisional y funcional.

Tipos de Estructura Organizativa: La Estructura Matricial

La estructura Matrix sustituye la típica estructura unificada de mando por una doble cadena de mando en el trabajo. Normalmente, en una estructura matricial hay dos equipos de dirección simultáneos, uno que representa a los departamentos funcionales y otro que representa a los departamentos de especialización de productos.

Dada la complejidad e interdependencia de sectores específicos, como los hospitales o las universidades, la estructura matricial permite una coordinación y asignación de recursos eficaces. Sin embargo, existe un alto riesgo de parcialidad en una estructura matricial, ya que los empleados pueden tomar partido en la doble cadena de mando.

La figura 2 muestra los tres tipos generales de estructura organizativa.

Tipos de estructura organizativa: Tipos emergentes

Recientemente, han surgido diversos tipos de estructuras organizativas.

Tipos de estructura organizativa: La estructura virtual

La estructura virtual hace hincapié en la presencia innecesaria de un lugar de trabajo real.

En las organizaciones virtuales existe una alta centralización y una baja departamentalización. El funcionamiento de las organizaciones virtuales es bastante flexible y barato, por lo que pueden ahorrar costes y maximizar la asignación de recursos. Sin embargo, un punto débil de la estructura virtual es su falta de visión y misión empresariales claras, por lo que no educa a los empleados en la cultura y la ética de la organización.

Tipos de Estructura Organizativa: La Estructura de Equipo

Si buscas una estructura organizativa sin cadena de mando, no busques más que la estructura de equipo.

En las organizaciones con estructura de equipo, la jerarquía es plana, sin la más mínima posibilidad de estatus y rango. A veces, puedes reconocer las corporaciones globales orientadas al equipo como organizaciones con estructura de equipo. Las formas eficaces de relacionarse con los empleados dentro de las organizaciones con estructura de equipo son el método de evaluación de 360 grados y el debate participativo en equipo.

Tipos de estructura organizativa: La Estructura Circular

Una estructura circular está formada por anillos concéntricos. Así, en el centro se sitúan los directivos y ejecutivos, seguidos de grupos de gestores, especialistas y trabajadores en el anillo más externo.

Aunque se presenta como un concepto de anillo, la estructura circular sigue teniendo una formación jerárquica elevada. En consecuencia, los directivos y sus visiones influyen enormemente en todo el anillo dentro de una estructura organizativa circular.

Ejemplos de tipos de estructura organizativa

Para comprender mejor cómo se traducen en la práctica los tipos teóricos de estructuras organizativas mencionados, veamos los siguientes ejemplos reales de diversos tipos de estructuras organizativas.

Tabla 1 - Ejemplos reales de tipos de estructura organizativa

Tipos de estructura organizativa Implantación

¿Eres un joven empresario que busca pasos para definir e implantar una estructura organizativa adecuada para tu empresa? Echa un vistazo a los siguientes consejos:

• Haz una lista de todos los puestos de trabajo existentes: puedes examinar los puestos y responsabilidades de tus empleados y hacer una lista para cada puesto. Esta lista te ayudará a identificar las funciones y responsabilidades laborales no definidas en tu empresa.

• Define claramente las funciones de los puestos y los niveles organizativos: en primer lugar, debes hacer una lista de todos los puestos y responsabilidades existentes en tu empresa. Después, define todas las funciones en función de las competencias esperadas y los niveles jerárquicos.

• Empieza por el nivelsuperior : debes trazar una imagen general de la misión de tu empresa y de las estrategias a largo plazo para identificar las necesidades futuras de la organización.

• Baja al nivel individual : debes vincular las necesidades futuras de la organización con las funciones y niveles de tus empleados para una mejor generalización y especialización.

• Hazcrecer tu organización: puedes formarte para estar preparado para cambiar tus estructuras organizativas para adaptarte a las necesidades de tu empresa. Junto a esto, puedes poner en marcha un buen plan de formación y desarrollo.

Aunque existen varios tipos de estructuras organizativas, no hay una receta única para que las organizaciones las seleccionen y apliquen. Lo fundamental es recordar que la estructura organizativa no es permanente, sino que ayuda a que una empresa siga siendo competitiva y prospere para siempre.