Habilidades de presentación

Las 5 P de las habilidades de presentación

Recordar las "5 P de las habilidades de presentación" puede ayudar a los presentadores a planificar una presentación organizada y convincente.

Propósito

En primer lugar, es crucial identificar el propósito de una presentación, que es su objetivo. Por ejemplo, el propósito puede ser convencer al público de que esté de acuerdo con tu punto de vista en un debate, intentar conseguir una beca o defender una tesis para obtener una calificación. Para determinar el propósito de una presentación, los presentadores pueden hacerse preguntas como las siguientes

• ¿Por qué hago esta presentación?

• ¿A quién se la hago?

• ¿Qué quiero que aprenda el público de esta presentación?

• ¿Qué quiero conseguir con esta presentación?

Identificar el objetivo general de hacer la presentación es importante porque todas las partes de la presentación deben apoyar ese propósito. Una vez identificado el propósito, tenlo presente mientras desarrollas todos los aspectos de la presentación.

Planifica

A continuación, debes organizar tu presentación. Reflexiona sobre cómo puedes lograr el objetivo que determinaste en el paso anterior. A menudo hay directrices para las presentaciones, como en la escuela cuando los profesores especifican un límite de tiempo o un formato requeridos. Asegúrate de seguir esas directrices y planifica cómo cumplirás tu objetivo al seguirlas. Al planificar una presentación, los presentadores pueden plantearse las siguientes preguntas:

• ¿Qué formato debe tener esta presentación?

• ¿Cuánto tiempo debe durar?

• ¿Cómo se puede dividir la información en secciones sucintas?

• ¿Es posible incluir elementos creativos o cómicos sin dejar de ser organizado y profesional?

Preparación

Una vez planificada la presentación, puedes preparar los detalles. Sigue el plan que hiciste en el paso anterior y reúne todos tus materiales. Este paso incluye escribir un esquema o guión de lo que vas a decir y qué detalles incluir, como textos o materiales visuales y auditivos. Los presentadores pueden hacerse las siguientes preguntas al preparar su presentación:

• ¿Cumple esta presentación el objetivo principal?

• ¿Aborda esta presentación todos los puntos importantes del tema?

• ¿Es una presentación organizada, ordenada y fácil de seguir?

• ¿Hay materiales visuales que distraigan, o se utilizan con moderación?

Fig. 2 - Tras la planificación, prepara todos los materiales para tu presentación.

Practica

Una vez que hayas terminado de preparar la presentación, debes practicarla. Darte tiempo para practicar te permitirá tomar nota de las partes de la presentación que deban retocarse o eliminarse. Practicar las presentaciones también te ayudará a comprender cuánto tiempo lleva y si necesitas acortarlas o alargarlas.

Al practicar una presentación, el presentador debe tener una voz clara, un tono adecuado y una actitud segura. Practicar estos elementos te ayudará a tenerlos más presentes el día de la presentación, aunque estés nervioso.

Presenta

Por último, puedes hacer tu presentación. Si las cosas no salen según lo previsto, lo mejor es dejarse llevar por la corriente. Si has practicado suficientemente tu presentación, deberías comprender en profundidad el material que vas a presentar. Las distracciones o los retos no mermarán tus conocimientos del tema, así que incluso cuando las cosas se salgan de lo previsto, habla con confianza y desde el corazón sobre lo que sabes y tu presentación seguirá siendo sólida.

Consejos sobre habilidades de presentación

Los siguientes consejos y trucos pueden ayudar a los presentadores a realizar presentaciones eficaces y atractivas.

7 habilidades de presentación

Practicar estas siete habilidades de presentación puede ayudar a pulir las presentaciones.

Conoce a tu público

Al planificar y realizar una presentación, recuerda quién es tu público. Por ejemplo, ¿son expertos en el campo de estudio o principiantes? Este conocimiento determinará el tipo de vocabulario que puedes utilizar y el nivel de detalle con el que puedes tratar el tema. Conocer a tu público también está relacionado con comprender el propósito de tu presentación. Por ejemplo, si el propósito de una presentación es obtener una buena nota en clase de inglés, entonces debes presentar teniendo en cuenta los conocimientos y expectativas de tu profesor de inglés.

Elige tu tono de voz

El tono de voz influye directamente en el grado de compromiso del público con la presentación y, por tanto, puede hacer que ésta sea un éxito o un fracaso. Los presentadores deben hablar con seguridad y persuasión cuando sea apropiado, pero manteniendo siempre un tono profesional y respetable. Deben evitar el argot y las palabras con connotaciones sentenciosas, como "duh" u "obviamente". En su lugar, deben exponer su punto de vista mediante pruebas sólidas y bien explicadas.

Fig. 3 - Elige un tono adecuado y profesional al presentar.

Mantén el ritmo

Además de utilizar un tono adecuado, los presentadores deben hablar de forma constante y uniforme. Hablar demasiado rápido o demasiado despacio dificultará la participación del público. En lugar de eso, habla a un ritmo medio, como lo harías si mantuvieras una conversación normal.

Cuida tu lenguaje corporal

Los presentadores atractivos parecen fuertes y seguros de sí mismos. Para conseguirlo, debes comprobar el siguiente lenguaje corporal antes de presentar:

• Ponte de pie/siéntate recto

• Mantén el contacto visual con el público

• Utiliza gestos con las manos cuando sea apropiado

• Utiliza varias expresiones faciales

Sé sucinto

Para mantener la atención del público durante una presentación, debes esforzarte por ir directamente al grano. Las ayudas visuales deben utilizar viñetas cortas siempre que sea posible y resumir los puntos más importantes de tus ideas. Puedes entrar en más detalles cuando hables en voz alta, pero aun así, intenta ceñirte a la información más vital.

No te salgas del tema

Una buena forma de que tu presentación vaya al grano es ciñéndote al tema. Puede ser tentador salirse por la tangente al hablar en público, contando historias adicionales o entrando en demasiados detalles sobre un tema. Sin embargo, meterse por la tangente puede distraer a tu público y hacerle perder la concentración. En lugar de eso, esboza los puntos más esenciales que quieres presentar y practica presentando sólo esas ideas.

Practica

Hay una razón por la que practicar se menciona más de una vez en este artículo. Practica cómo entrar en el espacio en el que vas a presentar, practica cómo preparar tu presentación si hay ayudas visuales y practica cómo presentar la información hasta el final. Debes esforzarte por llegar a un punto en el que puedas hacer la presentación sin mirar muchas notas. Además, intenta anticipar las preguntas que tendrá el público y cómo las abordarás.

Mejorar las habilidades de presentación

Las personas siempre pueden mejorar sus habilidades de presentación, aunque crean que las dominan. Para mejorar las habilidades de presentación, puedes seguir los siguientes pasos.

Interésate

Es más fácil dar una charla convincente cuando te apasiona tu presentación. Si tienes algo que decir sobre lo que vas a presentar, intenta elegir un tema sobre el que te interese de verdad investigar, escribir y hablar.

Conoce tu tema

No intentes presentar más allá de tu ámbito de comprensión. Presenta información que entiendas perfectamente y puedas explicar a fondo. Esto aumentará tu confianza y ayudará a que las preguntas no te pillen desprevenido.

Respira hondo

Hacer una presentación puede resultar abrumador. Respira hondo unas cuantas veces mientras practicas y antes de presentar. Así calmarás los nervios y te asegurarás de hablar con calma y firmeza.

Fig. 4 - Cuando desarrolles una presentación en grupo, empieza con mucha antelación para tener tiempo de trabajar juntos.

Beneficios de las habilidades de presentación

Desarrollar buenas habilidades de presentación puede ser útil en muchos ámbitos de la vida. La gente tiene que hacer presentaciones en todo tipo de escenarios, incluso cuando están

• Realización de tareas escolares

• Defender investigaciones académicas

• Solicitar becas universitarias

• Explicar los resultados de un proyecto en el trabajo

• Intentar conseguir un ascenso

Desarrollar habilidades de presentación puede ayudar a las personas a abordar sin miedo las situaciones anteriores y otras más. Al fortalecer las habilidades de presentación, las personas también fortalecen su oratoria, su comunicación profesional y sus habilidades de redacción y diseño. El dominio de todas ellas convierte a las personas en firmes candidatos para diversos puestos de trabajo y, en general, en personas más seguras y capaces.

Ejemplos de habilidades de presentación

Unas habilidades de presentación sólidas pueden hacer que una presentación sea un éxito o un fracaso. Pueden marcar la diferencia entre las calificaciones, la obtención de becas y la consecución de puestos de trabajo. El siguiente ejemplo muestra cómo los presentadores pueden aplicar las habilidades anteriores para realizar una presentación eficaz.