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Empecemos por lo básico y definamos lo que entendemos por datos.
Losdatos comprenden la información y los conocimientos recopilados sobre un tema o situación concretos. Los datos se recogen normalmente mediante un proceso de investigación y análisis y se presentan en forma de números, hechos, observaciones, mediciones, estadísticas y resultados de encuestas, entre otros.
¿Qué son las tablas?
Para ayudarte a organizar los datos de modo que puedas analizarlos con mayor eficacia, puedes utilizar tablas para representarlos.
Las tablas son representaciones de datos organizados en distintas categorías mediante filas y columnas.
En las tablas, puedes organizar los datos en orden creciente o decreciente, lo que te facilita y agiliza la localización de información específica. Cada fila y columna representa una categoría específica, normalmente etiquetada en la parte superior de cada columna y en el lado izquierdo de cada fila.
Ejemplos de tablas
He aquí un ejemplo de tabla que contiene datos sobre los ingresos globales del Grupo Unilever de 2010 a 2020, por segmento de productos (en millones de euros):
Ingresos del Grupo Unilever en el mundo 2010-2020, por segmento de productos:
Año | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 |
Cuidados personales | 13,767 | 15,471 | 18,097 | 18,056 | 17,739 | 20,074 | 20,172 | 20,697 | 20,624 | 21,868 | 21,124 |
Atención a domicilio | 7,726 | 8,206 | 9,057 | 8,946 | 9,164 | 10,159 | 10,009 | 10,574 | 10,131 | 10,825 | 10,460 |
Alimentos y refrescos | 22,769 | 22,790 | 24,170 | 22,795 | 21,533 | 23,039 | 22,532 | 22,444 | 20,227 | 19,287 | 19,140 |
Fuente: statista.com
Si te piden que respondas a las siguientes preguntas
- ¿En qué año tuvo el Grupo Unilever el mayor aumento de ingresos?
- ¿En qué año se produjo el mayor descenso de ingresos?
Entonces puedes añadir un par de filas a la tabla anterior para obtener la información que necesitas. Una fila contendrá los ingresos totales por año, y la otra incluirá la variación de los ingresos entre el año actual y el anterior.
Los valores de la filaIngresos totales de la tabla siguiente, son el resultado de sumar los ingresos de todos los segmentos de productos por año, y los valores del Cambio deingresos son el resultado de restar los ingresos totales del año anterior al actual. Por ejemplo, los valores correspondientes a los Ingresos totales y a la Variación de ingresos delaño 2011 se calculan como sigue:
Veamos el resto de valores en la siguiente tabla.
Año | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 |
Ingresos totales | 44,262 | 46,467 | 51,324 | 49,797 | 48,436 | 53,272 | 52,713 | 53,715 | 50,982 | 51,980 | 50,724 |
Variación de ingresos | 2,205 | 4,857 | -1,527 | -1,361 | 4,836 | -559 | 1,002 | -2,733 | 998 | -1,256 |
Observa que los valores negativos en la variación de ingresos se refieren a una disminución de los ingresos.
Ahora podemos responder a las preguntas:
1. ¿En qué año tuvo el Grupo Unilever el mayor aumento de ingresos?
El mayor aumento de los ingresos se produjo en el año 2012. En comparación con 2011, los ingresos en 2012 aumentaron en 4.857 millones de euros. Véase la celda de la tabla resaltada en verde.
2. ¿En qué año se produjo la mayor caída de ingresos?
La mayor caída de ingresos se produjo en el año 2018. En comparación con el año anterior, los ingresos disminuyeron en 2.733 millones de euros. Mira la celda resaltada en amarillo.
¿Qué son los gráficos?
Losgráficos son representaciones gráficas que proporcionan una forma más visual de comprender y analizar los datos, mostrando la relación entre dos o más variables.
Los gráficos nos ayudan a analizar el comportamiento de las variables, y pueden utilizarse para hacer inferencias sobre ellas y facilitar la interpretación de los datos.
Tipos de gráficos
Los principales tipos de gráficos que puedes utilizar para analizar datos son los siguientes:
Gráficos de barras
Los gráficos debarras, también conocidos como diagramas de barras, muestran los datos utilizando barras de la misma anchura para representar diferentes categorías. La altura de las barras viene definida por los datos a los que se asocian y la escala elegida en cada caso.
Los pasos para dibujar un gráfico de barras a partir de un conjunto de valores de una tabla son los siguientes:
Elige la escala, en función del intervalo de datos (valores mínimo y máximo), y decide qué incrementos utilizarás para poder mostrar todos los datos;
Dibuja los ejes y etiquétalos;
Dibuja una barra para cada categoría. La longitud de cada barra dependerá de los valores de la tabla;
Elige un título para tu gráfico, relacionado con la relación entre las variables que representa el gráfico de barras.
Los gráficos de barras pueden ser verticales u horizontales.
Volviendo al ejemplo anterior, aquí tienes el gráfico de barras correspondiente a los ingresos totales anuales de Unilever de 2010 a 2020:
Asegúrate siempre de que los intervalos en los que se incrementa la escala son coherentes y de que no hay huecos. De lo contrario, los gráficos podrían ser engañosos y dar lugar a una interpretación errónea de los datos.
Lee Gráficos engañosos para saber más sobre este tema.
Gráficos de líneas
Los gráficoslineales son especialmente útiles para representar cambios a lo largo del tiempo. Esto te permite identificar tendencias y patrones en el comportamiento de una variable.
Los pasos para dibujar un gráfico lineal a partir de un conjunto de valores en una tabla son:
Elige la escala;
Dibuja los ejes y los intervalos y etiquétalos;
Traza un punto en el gráfico para cada valor de la tabla;
Une cada punto individual con el de al lado mediante una línea recta;
Elige un título para tu gráfico lineal.
Vamos a representar ahora los mismos datos utilizados en el ejemplo anterior, pero utilizando un gráfico de líneas.
Como puedes ver, es más fácil identificar tendencias con un gráfico lineal. Observando el gráfico lineal anterior, respondamos a las siguientes preguntas:
a) ¿En qué años disminuyeron los ingresos?
Los años en los que disminuyeron los ingresos fueron 2013, 2014, 2016, 2018 y 2020. Puedes identificar que estos años tuvieron una disminución de ingresos porque la gráfica lineal tiene una pendiente negativa (apunta hacia abajo) en estos puntos concretos.
b) ¿En qué periodo disminuyeron los ingresos dos años seguidos?
El periodo en el que los ingresos disminuyeron en dos años consecutivos fue 2013 y 2014. Como puedes ver en la gráfica lineal, la línea tiene pendiente negativa en estos dos años.
Gráficos circulares
Los gráficos circulares, también conocidos como gráficos de círculos o diagramas de tarta, son representaciones gráficas que ayudan a visualizar cómo se relacionan las distintas categorías entre sí y con el conjunto representado por el círculo.
Los pasos para dibujar un gráfico circular a partir de los datos contenidos en una tabla son:
Calcula la cantidad total de observaciones sumando todos los valores por categoría de la tabla proporcionada;
Realiza el siguiente cálculo por categoría en la tabla para calcular la medida de grado de cada sector en el gráfico circular:
;
Dibuja un círculo y utiliza un transportador para trazar el ángulo correspondiente a cada sector;
Rotula cada sector;
Elige un título para tu gráfico circular.
Veámoslo más claramente con un ejemplo.
La siguiente tabla contiene las aplicaciones globales de mensajería móvil más populares en octubre de 2021, según los usuarios activos mensuales (en millones). Dibuja un gráfico circular para representar los datos.
Aplicación de mensajería móvil | Usuarios activos mensuales (millones) |
2000 | |
Facebook Messenger | 1300 |
Weixin / WeChat | 1251 |
591 | |
Telegrama | 550 |
Snapchat | 538 |
Fuente: Statista.com
Como ejemplo de los cálculos que tienes que hacer para calcular la medida de grado de cada categoría, vamos a calcular la correspondiente a WhatsApp:
Tras calcular la medida de grado de cada categoría, puedes dibujar el gráfico circular utilizando un transportador para medir los distintos ángulos. Después, puedes etiquetar cada sector y elegir un título para tu gráfico circular.
Importancia de las tablas y los gráficos
Las tablas y los gráficos proporcionan una representación visual de una colección de datos presentados de forma organizada para facilitar la interpretación, el análisis y la identificación de patrones y tendencias. Las tablas y los gráficos son recursos importantes que se utilizan en muchos escenarios, por ejemplo
Para facilitar el proceso de toma de decisiones;
Para presentar los resultados de la investigación;
Para utilizarlos como información que respalde un argumento concreto;
Para presentar los resultados anuales de las ventas de una empresa;
Para analizar la eficacia de una decisión concreta;
Para representar la cuota de mercado de una empresa en un sector concreto, etc.
Retos de las tablas y los gráficos
Cuando hablamos de los gráficos de barras, mencionamos que los gráficos podían ser engañosos y llevar a una interpretación errónea de los datos. Identificamos que esto puede ocurrir cuando hay huecos en los intervalos utilizados en la escala. Aparte de esto, hay otros errores comunes que pueden cometerse al representar datos, especialmente en gráficos, que debes tener en cuenta. Mencionaremos algunos a continuación.
No empezar la escala en cero;
No incluir o no rotular los ejes;
Presentar datos incompletos;
No trazar correctamente los puntos;
Malinterpretar la información que dan los datos;
En los gráficos circulares, incluir porcentajes que no sumen 100%, etc.
Tablas y gráficos - Puntos clave
- Los datos comprenden la información y los conocimientos recogidos sobre un tema o situación concretos.
- Las tablas son representaciones de datos organizados en distintas categorías mediante filas y columnas.
- Los gráficos son representaciones gráficas que proporcionan una forma más visual de comprender y analizar los datos, mostrando la relación entre dos o más variables.
- Los gráficos pueden ser engañosos si los intervalos en los que se incrementa la escala no son coherentes y si hay lagunas en los datos.
- Los principales tipos de gráficos que puedes utilizar para analizar datos son los gráficos de barras, de líneas y de tarta.
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